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              公司定制開發文控系統成功上線

              “文控系統”是實現文件和檔案一體化、全過程和在線管理的文件控制系統,是勘察設計企業文檔管理信息化發展的必然趨勢。公司作為一家勘察設計單位,為了高效管理數量繁多的設計成品、過程文件和現場施工安裝文件,根據公司實際情況定制開發了“文控系統”,經過一年的上線運行,已基本實現項目文件在線審批、在線簽名和在線歸檔。

              公司的“文控系統”由POWERON文件審批流程、CAD標準化、電子簽名、DOCUMENTUM文檔庫等四款軟件集成,具有自身的特色和亮點:其一,業務系統與文檔系統直接對接,業務系統中的文件經審批流程后直接歸檔到文檔庫;其二,設計人員可以一次性上傳成套圖紙,由文控系統負責DWG圖紙的拆圖、簽名和轉PDF,基本滿足工程項目文件管理“協同、共享、高效”的要求。

              為了推動文控系統的開發,加強工程項目文件和檔案的管控,公司成立了文控部,統一負責管理文件控制、檔案管理和圖文制作,為文控系統的開發和推廣應用提供了組織保障。文控系統的成功開發和上線運行,最終保證了工程項目電子文檔的準確性、完整性、規范性和系統性,為勘察設計企業的工程數字化交付、企業數字檔案館建設奠定了堅實的基礎。

              (文控部 供稿)

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